복사기 하나 고르려다 머리 아픈 당신에게! 어떤 용도로 어떤 복사기를 사야 할지 헷갈릴 때, 이 글 하나면 끝. 사무용, 가정용, 학생용까지 완벽 정리!
복사기 사기 전에 꼭 알아야 할 이야기
복사기 하나 사는 게 이렇게 고민될 줄 몰랐죠? 막상 사려니까 가격도 천차만별, 기능도 복잡하고 뭐가 좋은 건지도 모르겠고… 그냥 아무거나 사자니 왠지 후회할 것 같고요. 하지만 걱정 마세요. 이 글 하나만 제대로 읽어두면, 어떤 상황에서도 딱 맞는 복사기를 고를 수 있어요. 괜히 잘못 샀다가 집 한구석에 자리만 차지하거나, 잉크 값 폭탄 맞고 후회하는 일 없도록 도와드릴게요. 자, 그럼 시작해볼까요?
복사기는 다 똑같지 않아요! 종류부터 알고 가자
복사기라고 다 같은 복사기가 아니에요. 기능과 용도에 따라 꽤 다양한 종류가 있거든요. 대표적으로는 다음과 같이 나눌 수 있어요:
- 잉크젯 복사기: 사진 출력에 강하고, 소형이 많아서 공간 활용에 좋아요. 다만 잉크값이 좀 비싼 편.
- 레이저 복사기: 대량 출력에 특화! 출력 속도 빠르고 유지비도 저렴. 하지만 초기 가격이 살짝 높을 수 있어요.
- 복합기 (All-in-One): 프린트, 복사, 스캔, 팩스까지 한 번에! 가정이나 소규모 사무실에 특히 인기.
- 컬러 vs 흑백 복사기: 주로 문서만 출력한다면 흑백으로도 충분. 컬러는 디자인 자료나 사진까지 깔끔하게 출력할 때 유용.
복사기 용도별 추천 – 당신의 상황은 어떤가요?
가정용 복사기 – 공부 & 일상 프린트에 딱
가정에서는 주로 아이들 과제 출력이나 간단한 서류 인쇄가 필요하죠. 이럴 땐 크기도 작고, 사용도 간편한 잉크젯 복합기가 적당해요.
추천 포인트:
- 무선 연결(Wi-Fi), 앱 인쇄 가능 여부
- 컬러 출력 가능
- 유지비 낮은 잉크(대용량 잉크탱크 제품도 고려!)
학생용 복사기 – 리포트부터 교재까지 뚝딱
학생이라면 리포트 출력, 과제 복사, 참고서 스캔 등 다양한 활용이 필요하겠죠. 이럴 때는 빠른 속도 + 저렴한 유지비가 핵심이에요.
추천 포인트:
- 흑백 레이저 복합기
- 양면 인쇄 가능 여부
- 용지함 용량 (A4 중심)
소형 사무실용 복사기 – 작지만 강한 효율
직원 수 10명 이하의 사무실이라면, 출력량이 많지는 않지만 기능은 꽤 중요하죠. 레이저 복합기가 최적입니다. 특히 무선 연결 + 스캔 기능이 중요해요. 복사기렌탈도 많이 선택하고 있습니다.
추천 포인트:
- 분당 출력 속도(PPM)
- 네트워크 프린트, 클라우드 연결
- 자동 급지장치(ADF)
대형 사무실 & 기업용 복사기 – 업무 효율 끝판왕
하루에도 수십, 수백 장씩 복사하는 사무실이라면, 대형 복사기가 필수죠. 이건 진짜 ‘투자’라고 생각하고 골라야 해요.
추천 포인트:
- 고속 컬러 레이저 복합기
- 대용량 용지함
- 유지보수 서비스 포함 여부
복사기 고를 때 이것만은 꼭 확인하세요
아무리 예뻐 보이고, 싸고, 광고에 혹해도 아래 항목 체크 안 하면 100% 후회합니다.
1. 유지비 확인 – 잉크나 토너 값이 핵심
복사기 본체보다 소모품 가격이 훨씬 중요해요. 초반에 싸게 샀다고 좋아했다가, 한 달 뒤 잉크 사며 눈물 흘리는 경우 진짜 많아요.
→ 페이지당 출력 비용(CPP)을 꼭 체크하세요!
2. 출력 속도(PPM: Pages Per Minute)
급할 때 느린 복사기 만나면 진짜 스트레스죠.
→ 일반 문서 기준으로 분당 20장 이상이면 무난, 업무용은 30장 이상 추천!
3. 해상도 – 얼마나 선명하게 나오는가
일반 문서는 600dpi면 충분하지만, 사진 출력이나 도면 같은 건 1200dpi 이상이 좋아요.
4. 연결 방식 – 무선? 유선? 모바일?
요즘은 당연히 Wi-Fi 지원이 기본! 스마트폰, 태블릿에서도 바로 출력되는 기능이 있으면 훨씬 편해요.
5. ADF(자동 문서 공급장치) 유무
스캔이나 팩스 자주 쓴다면 꼭 필요해요. 한 장 한 장 넣지 않아도 자동으로 여러 장 넘겨주니까요.
6. 복사기 크기 – 공간 고려
사무실 책상 위에 둘 건지, 집 책꽂이 옆에 둘 건지 미리 생각해 보세요. 안 맞아서 자리 차지하고 짐 되는 경우 많아요.
추천 브랜드 & 모델 – 입소문 탄 제품들만 골랐어요
🖨️ 캐논 (Canon)
잉크젯 복합기의 대표주자. 특히 PIXMA 시리즈는 가정용/학생용으로 사랑받고 있어요.
🖨️ 브라더 (Brother)
레이저 복사기 쪽에선 가성비 좋기로 유명. 특히 HL, DCP 시리즈는 소형 사무실에 추천!
🖨️ HP
사용자 친화적이고 디자인도 깔끔해요. 무선 연결, 앱 연동 기능 뛰어남.
🖨️ 삼성
국산 브랜드로 안정적이고 유지보수 좋음. 레이저 복합기에서 강세.
🖨️ 엡손 (Epson)
특히 무한잉크 탱크 시스템이 유명! 장기적으로 유지비 아끼고 싶은 분께 강추.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 무한잉크 복사기, 정말 유지비가 싸요?
네! 초기에 조금 비싸 보일 수 있지만, 장기적으로 보면 진짜 싸요. 대용량 인쇄가 필요한 분들에겐 완전 강추입니다.
Q. 학생인데 컬러 복사기도 필요한가요?
디자인 전공이거나 사진, 도식이 많은 과제 제출이 아니라면, 대부분 흑백으로도 충분합니다. 컬러는 있으면 좋지만, 필수는 아니에요.
Q. 중고 복사기도 괜찮을까요?
상태 좋고 정품 부품 잘 교체된 제품이라면 나쁘지 않아요. 다만 토너나 부품 교체 이력, 유지보수 기록 꼭 확인하세요.
마무리 한마디 – 복사기, 잘 고르면 든든한 친구가 됩니다
복사기 하나 잘 고르면 진짜 생활이 편해져요. 가끔 ‘이런 건 그냥 아무거나 사도 되지 않나?’ 싶은데, 막상 써보면 천지차이거든요. 오늘 정리한 내용만 잘 기억해두면, 적어도 잘못 샀다 후회하는 일은 없을 거예요.
필요한 기능이 뭔지, 얼마나 자주 쓸 건지, 얼마나 출력할 건지 딱 세 가지만 정리하고 나면 선택은 한결 쉬워져요. 알뜰하고 똑똑한 소비, 복사기부터 시작해봐요! 😊